Datenschutz.

Verantwortlich und Kontakt

Stahlschmidt ICT Solutions GmbH
Zelglistrasse 24, 8122 Binz, Schweiz
Vertreten durch Lars Stahlschmidt, Geschäftsführer
E-Mail: LS@Stahlschmidt.Solutions
Telefon: +41 76 339 95 51

An diese Adresse können Sie Fragen zum Datenschutz sowie Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschbegehren richten.

Website, Hosting und technische Protokolle

Der öffentliche Webauftritt wird bei Swizzonic AG, Badenerstrasse 47, 8004 Zürich, Schweiz, gehostet. Die technische Bereitstellung erfolgt über die europäische Hosting-Infrastruktur des Anbieters; Swizzonic nennt für sein WordPress- und Linux-Webhosting Belgien als Serverstandort. Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssystemangaben sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Angaben werden zur Auslieferung der Website, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Missbrauch bearbeitet.

Beim Hosting können Zugriffs- und Fehlerprotokolle anfallen. Diese dienen dem sicheren und zuverlässigen Betrieb sowie der Fehleranalyse und nicht der Erstellung von Werbeprofilen. Die technische Aufbewahrung beim Anbieter richtet sich nach dessen Hosting- und Sicherheitsbetrieb; eine feste, von uns eingestellte Löschfrist wird hierfür nicht zugesichert. Für die Abklärung konkreter Sicherheitsvorfälle können erforderliche Auszüge bis zum Abschluss der Untersuchung und allfälliger rechtlicher Verfahren aufbewahrt werden. Weitere Informationen: Datenschutz und Vertragsunterlagen bei Swizzonic.

Kontakt und E-Mail mit Google Workspace

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Kontaktangaben, Ihre Nachricht und die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen. Dies dient der Beantwortung, der Vorbereitung und Durchführung von Aufträgen sowie der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen. Die Website bietet derzeit kein Kontaktformular an und speichert Ihre E-Mail-Korrespondenz nicht in WordPress.

Für E-Mail und geschäftliche Kommunikation verwenden wir Google Workspace. Dabei bearbeiten Google und beauftragte Dienstleister insbesondere Adressdaten, Nachrichten, Anhänge und technische Verbindungsdaten. Eine ausschliessliche Bearbeitung in der Schweiz wird nicht zugesichert; Bearbeitungen und Zugriffe können insbesondere auch in Irland und den USA erfolgen. Grundlage sind die vertraglichen Datenschutzregelungen von Google Workspace. Weitere Informationen: Google Workspace – Datenverarbeitung.

Kundenverwaltung, Angebote und Aufträge mit Zistemo

Zur Verwaltung von Geschäftskontakten, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen setzen wir Zistemo der DAYquiri GmbH, Freier Platz 10, 8200 Schaffhausen, Schweiz, ein. Bearbeitet werden die hierfür erforderlichen Namen, geschäftlichen Kontaktdaten, Ansprechpartner, Korrespondenz sowie Angebots-, Leistungs- und Abrechnungsangaben. Diese Bearbeitung erfolgt zur Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen, zur Dokumentation vereinbarter Leistungen und zur Erfüllung buchhalterischer Pflichten.

DAYquiri bearbeitet diese Daten als Auftragsbearbeiter. Gemäss Anbieter erfolgt die Speicherung in der Schweiz; Mitarbeitende der Unternehmensgruppe und beauftragte Dienstleister können im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff erhalten, unter anderem in Deutschland. Für weitere grenzüberschreitende Bearbeitungen gelten die im Auftragsbearbeitungsvertrag vorgesehenen Schutzvorkehrungen. Unsere Treuhänderin hat im Rahmen ihres Mandats Zugriff auf die für Buchhaltung, Abrechnung und gesetzliche Pflichten erforderlichen Angaben in Zistemo. Eine Weitergabe erfolgt im Umfang der jeweiligen Aufgaben und unter Wahrung der Vertraulichkeit. Es sind keine zusätzlichen Integrationen mit Zistemo eingerichtet. Zistemo ist nicht als Tracking-Dienst in diese Website eingebunden. Weitere Informationen: Zistemo – Datenschutz und Auftragsbearbeitungsvertrag.

Spesen und Belege mit N2F

Für die Erfassung und Abrechnung geschäftlicher Spesen nutzen wir ergänzend N2F der SAS N2JSOFT, 233 chemin des grandes terres, 01250 Montagnat, Frankreich. Dabei werden die Angaben und Belege bearbeitet, die wir für die Abrechnung erfassen. Dazu gehören insbesondere Name, Datum, Betrag, Anbieter und geschäftlicher Anlass einer Ausgabe sowie gegebenenfalls Angaben auf hochgeladenen Belegen. Zweck ist die Dokumentation geschäftlicher Aufwendungen, deren Abrechnung und die Erfüllung buchhalterischer Pflichten.

N2JSOFT bearbeitet die erfassten Spesendaten als Auftragsbearbeiter. Nach Angaben des Anbieters befinden sich die Server bei Lyon in Frankreich; Entwicklung und Betreuung erfolgen durch europäische Teams in Frankreich, Deutschland und Italien. Der technische Hostinganbieter kann für betriebliche Aufgaben Zugriff erhalten. Für aufbewahrungspflichtige Spesenbelege gelten die nachstehend beschriebenen Regeln zur Buchhaltung. N2F ist nicht in diese Website eingebunden; ein Websitebesuch allein übermittelt keine Daten an N2F. Weitere Informationen: N2F – Datenschutzerklärung.

Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten beziehungsweise die Wahrung konkreter Rechtsansprüche dies verlangen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Ein Löschantrag ist dafür keine Voraussetzung.

Anfragen ohne Auftrag: Abgeschlossene Anfragen und zugehörige, nicht angenommene Angebote löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Vorgangs, sofern keine fortlaufende Geschäftsbeziehung, gesetzliche Pflicht oder konkrete Notwendigkeit zur Rechtswahrung besteht.

Geschäftsbeziehungen: Erforderliche Kontakt-, Vertrags- und Projektdaten bleiben während der Zusammenarbeit gespeichert. Nach deren Ende richtet sich die weitere Aufbewahrung nach gesetzlichen Pflichten und dem notwendigen Nachweis erbrachter Leistungen oder bestehender Ansprüche. Eine unbegrenzte Aufbewahrung sämtlicher E-Mails und Kontakte allein auf Vorrat ist nicht vorgesehen.

Buchhaltung: Geschäftsbücher und Buchungsbelege sowie die dafür erforderlichen Unterlagen werden grundsätzlich zehn Jahre ab Ende des betreffenden Geschäftsjahres aufbewahrt. Nicht jede E-Mail und jedes Angebot unterliegt automatisch dieser Frist. Bei laufenden Rechtsfällen kann eine längere Aufbewahrung erforderlicher Unterlagen gerechtfertigt sein.

Sicherungen: Zur Wiederherstellung werden Sicherungskopien erstellt. Gelöschte Daten können bis zum turnusmässigen Überschreiben noch in geschützten Sicherungen enthalten sein. Sicherungen dienen der Wiederherstellung und nicht der weiteren geschäftlichen Nutzung gelöschter Daten; bei einer Wiederherstellung werden erforderliche Löschungen erneut berücksichtigt.

Interaktive Karte von Google Maps

Die Standortkarte wird erst geladen, wenn Sie «Interaktive Karte laden» auswählen. Bis dahin wird eine lokale Vorschau angezeigt und über die Karte keine Verbindung zu Google hergestellt. Beim Aktivieren erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten. Dabei können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt und Daten auch in den USA bearbeitet werden. Bei einem angemeldeten Google-Konto ist eine Zuordnung zu Ihrem Konto möglich.

Anbieter für die Schweiz und den EWR ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Google LLC in den USA ist an der Bereitstellung beteiligt. Sie können die Website auch ohne Aktivierung der Karte nutzen. Der separate Link zur Routenplanung öffnet Google Maps als externe Website.

Die Aktivierung gilt für die geladene Karte. Zum Beenden der Verbindung laden Sie die Seite neu, ohne die Karte erneut zu aktivieren. Bereits erfolgte Bearbeitungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht; gespeicherte Cookies können Sie über Ihren Browser entfernen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Cookies, lokale Inhalte und externe Links

Wir verwenden derzeit keine Analyse- oder Werbe-Tracking-Dienste, keinen Newsletter und keine eingebetteten Social-Media-Feeds. Schriftarten, Projektlogos und sonstige Bilder werden lokal ausgeliefert. WordPress verwendet für die Anmeldung und Verwaltung technisch erforderliche Cookies; ein Besucher-Konto wird nicht angeboten. Beim freiwilligen Laden der Google-Karte gelten zusätzlich die vorstehenden Hinweise.

Links zu Projekten und anderen Websites führen zu selbstständigen Angeboten Dritter. Erst beim Öffnen eines solchen Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Ziel hergestellt. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers. Die lokal angezeigten Projektlogos stellen selbst keine Verbindung zum Projektanbieter her.

Empfänger und Bearbeitung im Ausland

Zugriff erhalten wir und die für die jeweiligen Aufgaben beauftragten Dienstleister, soweit dies erforderlich ist. Die oben beschriebenen Dienste können zu Bearbeitungen in der Schweiz, im EWR und insbesondere bei Google auch in den USA führen. Bei Bekanntgaben in Staaten ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau sind geeignete vertragliche Garantien erforderlich, insbesondere an das Schweizer Recht angepasste Standardvertragsklauseln. Für zertifizierte US-Empfänger kann ein anwendbares Datenschutzrahmenwerk die Grundlage bilden. Die für einen konkreten Dienst geltenden Garantien ergeben sich aus dessen Vertragsunterlagen; Auskunft dazu erhalten Sie über unsere Kontaktadresse.

Rechtsgrundlagen bei Anwendbarkeit der DSGVO

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung zur Vertragserfüllung und für vorvertragliche Massnahmen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die betroffene Person selbst Vertragspartei ist. Für die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen, die Pflege erforderlicher Geschäftsbeziehungen und den sicheren Betrieb der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO massgeblich; berechtigte Interessen sind eine geordnete Geschäftstätigkeit und die Sicherheit unserer Systeme. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die optionale Aktivierung von Google Maps beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft über Ihre Personendaten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Herausgabe beziehungsweise Übertragung verlangen. Soweit anwendbar, bestehen zudem Rechte auf Einschränkung und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere gesetzliche Ausnahmen können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Wenden Sie sich hierfür an LS@Stahlschmidt.Solutions. Zur Vermeidung unberechtigter Offenlegungen können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen. Sie können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder, soweit die DSGVO anwendbar ist, an die zuständige europäische Aufsichtsbehörde wenden.